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湛江市坡頭區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

政務(wù)公開欄

領(lǐng)導(dǎo)簡介

羅偉雄  局長：主持局全面工作,辦公電話:3958976

龐振庭  主任科員：分管物業(yè)管理工作,辦公電話:3958976

涂靜    副局長：分管飯?zhí)?、招待所，協(xié)管接待、財(cái)務(wù)工作. 辦公電話:3958976

周光才  副局長：分管車隊(duì)工作. 辦公電話:3958976

李源清  副局長：分管辦公室工作. 辦公電話:3958976

機(jī)構(gòu)職能

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):辦公室、接待股、財(cái)務(wù)股、物業(yè)管理股、車隊(duì)

辦公室

一、負(fù)責(zé)本局的資料、信息、綜合、聯(lián)絡(luò)、傳達(dá),協(xié)調(diào)等日常政務(wù)工作,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手;

二、負(fù)責(zé)本局人事調(diào)配、勞動工資、接待工作;

三、負(fù)責(zé)本局文書的起草文件的報(bào)批、付印和各種規(guī)章制度的制訂、審核及監(jiān)督、施行工作;

四、負(fù)責(zé)本局秘書、檔案、保密、資料管理工作;

五、負(fù)責(zé)通訊組的管理,做好本局的報(bào)紙雜志訂購和直屬機(jī)關(guān)報(bào)刊、信件和有關(guān)文件材料的代收代發(fā)等通訊工作;

六,負(fù)責(zé)核定、督促、催辦工作,落實(shí)局長辦公會議和局務(wù)會議決定的各項(xiàng)任務(wù);

七、負(fù)責(zé)辦公樓會議室和接待室的日常使用安排和布置工作;

八、負(fù)責(zé)本局日常工作用車的調(diào)配和管理;

九、負(fù)責(zé)打字室的管理和打字員的工作安排;

十、負(fù)責(zé)服務(wù)組的管理工作,做好區(qū)委、區(qū)政府及本局召開的各種會議的服務(wù)工作;

十一、負(fù)責(zé)本局的后勤保障工作和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

接待股

一、負(fù)責(zé)區(qū)直屬機(jī)關(guān)整體形象設(shè)計(jì);

二、參與區(qū)四套班子重要活動的組織策劃和后勤工作;

三、負(fù)責(zé)各種重要活動的禮儀服務(wù),負(fù)責(zé)來賓的迎送和飲食、住宿及有關(guān)活動的具體安排;

四、參與區(qū)直屬機(jī)關(guān)重要展覽的布置和講解工作;

五、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

財(cái)務(wù)股

一、負(fù)責(zé)本局權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和年初預(yù)算及年末結(jié)算工作;

二、負(fù)責(zé)財(cái)政撥款計(jì)劃指標(biāo)的申請和落實(shí),并負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)追撥工作;

三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收、支的審核,做好本局和財(cái)務(wù)代管單位的財(cái)務(wù)帳目管理工作;

四、參與各項(xiàng)維修工程的工程預(yù)算,結(jié)算的審核和驗(yàn)收工作;

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好本局干部職工的生活福利,做好節(jié)假日物品供應(yīng)和發(fā)放工作;

六、做好局管理范圍內(nèi)的水電費(fèi)和房租的收取工作;

七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他后勤服務(wù)工作;

八、負(fù)責(zé)各類物品、設(shè)備、用品的購置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)、更新和核算工作;

九、負(fù)責(zé)區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的保障工作.

物業(yè)管理股

一、負(fù)責(zé)區(qū)政府各單位的房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)管理,建立完整的物業(yè)資料檔案;

二、負(fù)責(zé)辦公室和生活區(qū)房屋的使用分配、調(diào)整、維修和管理;

三、負(fù)責(zé)區(qū)直屬機(jī)關(guān)的房改工作;

四、負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)部治安保衛(wèi)、防火防爆、防盜、防破壞、防災(zāi)害事故工作；

五、負(fù)責(zé)辦公室的室內(nèi)設(shè)備、家具、門窗、辦公設(shè)備及其他公共設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作；

六、負(fù)責(zé)辦公室的供水、供電保障、供水、供電設(shè)備和空調(diào)、通信、電腦、電梯、照明、音箱、消防設(shè)備以及其他公共設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、管理，保證以上設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行；

七、負(fù)責(zé)建立各種設(shè)備的技術(shù)資料檔案、編制各種設(shè)備的購買、維護(hù)、更新計(jì)劃；

八、負(fù)責(zé)區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔、美化、辦公區(qū)、生活區(qū)和指定區(qū)域的道路修筑、維護(hù)和區(qū)域內(nèi)的美化、裝飾、綠化工作；

九、負(fù)責(zé)做好出租房產(chǎn)物業(yè)對外租賃，承包的管理收費(fèi)等工作；

十、協(xié)助財(cái)務(wù)處做好本局范圍內(nèi)的水電費(fèi)收繳工作；

十一、負(fù)責(zé)對政府招待所的物業(yè)管理；

十二、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

車隊(duì)

一、負(fù)責(zé)本局權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的機(jī)動車輛

和駕駛員的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)工作；

二、負(fù)責(zé)制訂車輛管理的各種規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

三、負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)時事政治、交通安全知識，車輛業(yè)務(wù)技術(shù)及交通法規(guī)；

四、及時處理違章或交通意外事故的善后工作；

五、負(fù)責(zé)做好全區(qū)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的小汽車定編工作，編制車輛動態(tài)變化表和做好駕駛員考核和車輛各種量化指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作；

六、負(fù)責(zé)車輛原始檔案的記錄和存檔工作；

七、負(fù)責(zé)區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)機(jī)關(guān)干部職工上下班公務(wù)用車的管理和使用工作，保證區(qū)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

八、負(fù)責(zé)編制車輛更新、購買計(jì)劃和油料、易耗品的發(fā)放工作；

九、負(fù)責(zé)駕駛員年審和車輛年檢、保險(xiǎn)、換牌等管理工作；

十、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對車輛的行動狀態(tài)、定期進(jìn)行檢驗(yàn)、保證車輛良好的技術(shù)狀態(tài)；

十一、負(fù)責(zé)對車輛的維修、零配件更換項(xiàng)目的審核；

十二、承辦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦事指南

會議接待服務(wù)程序

會議使用單位向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出申請，經(jīng)同意后，申請單位應(yīng)主動同我局辦公室取得聯(lián)系，提出會場使用具體要求，提供會議接待所需資料：

1，        會議通知或領(lǐng)導(dǎo)批示。

2，        會議的日程安排，程序，參加會議人數(shù)。

3，        會場布置，接待服務(wù)要求。

公務(wù)用車服務(wù)程序

1，        用車單位必須向我局車隊(duì)提出申請。

2，        車隊(duì)接到申請半小時內(nèi)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并向用車單位作出答復(fù)。

3，        對區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指示的緊急任務(wù)用車特事特辦。

房屋及水電維修服務(wù)程序

1，        辦公大樓有關(guān)單位可直接到我局物業(yè)管理股報(bào)修也可電話報(bào)修。報(bào)修電話：（3955778）

2，        對報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行登記。

3，        由物業(yè)管理股立即派出技術(shù)人員上門維修。

申請辦公用房程序

1，        由用房單位向區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出書面申請。

2，        局物業(yè)管理股根據(jù)用房單位的人員編制數(shù)及現(xiàn)有辦公用房面積狀況，提出分配調(diào)整方案報(bào)區(qū)審核后，再報(bào)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3，        調(diào)配方案經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且房源到位的情況下，一個工作日內(nèi)完成方案實(shí)施。

4，        時限要求：收到用房單位申請后，七個工作日內(nèi)，將調(diào)配意見反饋至該單位。

為規(guī)范我局政務(wù)公開工作，提高為區(qū)直機(jī)關(guān)及社會服務(wù)的能力和質(zhì)量，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本制度。

一、樹立政務(wù)形象：文明、廉潔、公正、高效

（一）文明

自覺使用文明用語，做到熱情服務(wù)，謙虛謹(jǐn)慎，文明辦公；不準(zhǔn)盛氣凌人，簡單生硬，驕傲自大.

（二）廉潔 　　

克己奉公，清正廉潔，不收受禮品，不隨意吃請，不參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的娛樂活動。　

（三）公正　　

秉公辦事，剛直不阿，不在工作中摻雜個人好惡習(xí)，或者講人情，看關(guān)系。　　

（四）高效 　　

辦事不推諉、不拖延、不扯皮，急機(jī)關(guān)單位所急，想機(jī)關(guān)單位所想，盡力加快辦事速度，提高辦事效率。

二、首問責(zé)任制度

1、有關(guān)人員到我局辦事，第一位接受詢問的局工作人員為首問責(zé)任人。

2、首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員，負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任。

3、屬于首問責(zé)任人所在股室職責(zé)范圍的事項(xiàng)，要按有關(guān)規(guī)定及時接洽，能馬上辦理的即予辦理，不能馬上辦理或不能辦理的，應(yīng)耐心說明情況；不屬于首問責(zé)任人所在股室職責(zé)范圍的事項(xiàng)，首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)明確地告知承辦股室。

4、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦股室的事項(xiàng)，首問責(zé)任人要及時與局辦公室聯(lián)系，幫助落實(shí)承辦股室。

5、辦理事項(xiàng)不屬于我局職能范圍的，首問責(zé)任人要耐心解釋。

6、有關(guān)人員來電話反映情況或舉報(bào)的，接聽電話的機(jī)關(guān)工作人員為首問責(zé)任人，首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊，轉(zhuǎn)局辦公室或有關(guān)股室辦理。來電咨詢的，接電話的工作人員為首問責(zé)任人，屬于本人業(yè)務(wù)范圍的，應(yīng)負(fù)責(zé)、認(rèn)真地回答；屬于其他股室業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。工作人員接答電話應(yīng)禮貌，并盡可能地回答問題。

三、掛牌制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的形象建設(shè)，增加工作透明度，更好地接受機(jī)關(guān)干部職工的監(jiān)督，工作人員一律佩戴工作證上崗，在辦公桌上擺放表明職務(wù)及職責(zé)的桌牌。

四、反饋制度

機(jī)關(guān)單位及辦事者對我局辦事制度、辦事態(tài)度、辦事結(jié)果不滿的，可及時進(jìn)行投訴。局投訴職能部門為辦公室，電話：（0668）2681776；設(shè)有意見箱、意見登記簿，由監(jiān)察督小組負(fù)責(zé)定期開啟及時督辦。并對投訴意見的單位和個人，予以及時答復(fù)。

五、檔案管理制度

1、認(rèn)真做好政務(wù)公開檔案管理工作，指定專人管理，建立公開檔案登記簿，逐項(xiàng)編號登記入檔。

2、政務(wù)公開檔案，每公開一次，必須整理歸檔。

3、整理歸檔的檔案盒上必須有標(biāo)簽、編號，達(dá)到規(guī)范整潔。

4、政務(wù)公開檔案一律不準(zhǔn)外借，確需查閱檔案的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。

5、加固檔案室門窗，防止檔案被盜。

6、檔案保管人員要負(fù)責(zé)定期清理、回收檔案，確保文件、檔案完整安全。

7、加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)防火燒、蟲蛀、霉?fàn)€，確保檔案完整無缺。

六、責(zé)任追究

對本局工作人員違反本制度規(guī)定的，視情節(jié)輕重按如下規(guī)定予以處理：

（一）工作人員由于主觀原因，造成事情未予辦結(jié)的，經(jīng)辦人及責(zé)任股室負(fù)責(zé)人年度考核不能評優(yōu)秀?！　?/p>

（二）經(jīng)辦人被投訴經(jīng)查實(shí)，一次予以書面告誡；同時問題一年中被發(fā)現(xiàn)三次以上，經(jīng)辦人年度考核為不稱職。

（三）對違反本制度規(guī)定的工作人員，按獎懲考核辦法扣發(fā)獎金。

投訴電話：3950390