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領導簡介

　　趙大曼（黨組書記、局長）：主持全面工作。

　　周光才（黨組副書記、二級主任科員）：分管黨建、組織人事、意識形態(tài)、車輛管理、精準扶貧、紀律紀檢等工作。

　　林李強（黨組成員、副局長）：分管接待、財務、政府采購、物業(yè)管理、公共機構節(jié)能管理、基建工程管理等工作。

　　陳岸冰（黨組成員、副局長):分管飯?zhí)茫ㄕ写⒕C治維穩(wěn)、消防、環(huán)境衛(wèi)生、文明城市創(chuàng)建、工會、婦聯(lián)等工作。

　　鄧文清（副局長）：分管辦公室文秘工作、宣傳、機要保密、文印服務、通訊服務、會務保障等工作。

機構職能

　　內(nèi)設機構:辦公室、接待股、財務股、物業(yè)管理股、車隊

辦公室

　　一、負責本局的資料、信息、綜合、聯(lián)絡、傳達,協(xié)調(diào)等日常政務工作,當好局領導參謀與助手;

　　二、負責本局人事調(diào)配、勞動工資、接待工作;

　　三、負責本局文書的起草文件的報批、付印和各種規(guī)章制度的制訂、審核及監(jiān)督、施行工作;

　　四、負責本局秘書、檔案、保密、資料管理工作;

　　五、負責通訊組的管理,做好本局的報紙雜志訂購和直屬機關報刊、信件和有關文件材料的代收代發(fā)等通訊工作;

　　六、負責核定、督促、催辦工作,落實局長辦公會議和局務會議決定的各項任務;

　　七、負責辦公樓會議室和接待室的日常使用安排和布置工作;

　　八、負責本局日常工作用車的調(diào)配和管理;

　　九、負責打字室的管理和打字員的工作安排;

　　十、負責服務組的管理工作,做好區(qū)委、區(qū)政府及本局召開的各種會議的服務工作;

　　十一、負責本局的后勤保障工作和局領導交辦的其他工作任務。

接待股

　　一、負責區(qū)直屬機關整體形象設計;

　　二、參與區(qū)四套班子重要活動的組織策劃和后勤工作;

　　三、負責各種重要活動的禮儀服務,負責來賓的迎送和飲食、住宿及有關活動的具體安排;

　　四、參與區(qū)直屬機關重要展覽的布置和講解工作;

　　五、承辦局領導交辦的其他工作任務。

財務股

　　一、負責本局權責范圍內(nèi)的各項經(jīng)費和年初預算及年末結算工作;

　　二、負責財政撥款計劃指標的申請和落實,并負責各項專項經(jīng)費追撥工作;

　　三、負責各項收、支的審核,做好本局和財務代管單位的財務賬目管理工作;

　　四、參與各項維修工程的工程預算,結算的審核和驗收工作;

　　五、協(xié)助領導抓好本局干部職工的生活福利,做好節(jié)假日物品供應和發(fā)放工作;

　　六、做好局管理范圍內(nèi)的水電費和房租的收取工作;

　　七、承辦領導交辦的其他后勤服務工作;

　　八、負責各類物品、設備、用品的購置、驗收、保管、領發(fā)、更新和核算工作;

　　九、負責區(qū)四套班子領導辦公用品的保障工作.

物業(yè)管理股

　　一、負責區(qū)政府各單位的房產(chǎn)、財產(chǎn)管理,建立完整的物業(yè)資料檔案;

　　二、負責辦公室和生活區(qū)房屋的使用分配、調(diào)整、維修和管理;

　　三、負責區(qū)直屬機關的房改工作;

　　四、負責辦公區(qū)內(nèi)部治安保衛(wèi)、防火防爆、防盜、防破壞、防災害事故工作；

　　五、負責辦公室的室內(nèi)設備、家具、門窗、辦公設備及其他公共設施的維護、保養(yǎng)和管理工作；

　　六、負責辦公室的供水、供電保障、供水、供電設備和空調(diào)、通信、電腦、電梯、照明、音箱、消防設備以及其他公共設備的維護、保養(yǎng)、管理，保證以上設備設施的正常運行；

　　七、負責建立各種設備的技術資料檔案、編制各種設備的購買、維護、更新計劃；

　　八、負責區(qū)四套班子領導辦公室的清潔、美化、辦公區(qū)、生活區(qū)和指定區(qū)域的道路修筑、維護和區(qū)域內(nèi)的美化、裝飾、綠化工作；

　　九、負責做好出租房產(chǎn)物業(yè)對外租賃，承包的管理收費等工作；

　　十、協(xié)助財務處做好本局范圍內(nèi)的水電費收繳工作；

　　十一、負責對政府招待所的物業(yè)管理；

　　十二、負責區(qū)領導交辦的其他工作任務。

車隊

　　一、負責本局權責范圍內(nèi)的機動車輛

　　和駕駛員的統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)工作；

　　二、負責制訂車輛管理的各種規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　三、負責組織駕駛員學習時事政治、交通安全知識，車輛業(yè)務技術及交通法規(guī)；

　　四、及時處理違章或交通意外事故的善后工作；

　　五、負責做好全區(qū)行政機關和企事業(yè)單位的小汽車定編工作，編制車輛動態(tài)變化表和做好駕駛員考核和車輛各種量化指標的統(tǒng)計工作；

　　六、負責車輛原始檔案的記錄和存檔工作；

　　七、負責區(qū)四套班子領導和區(qū)機關干部職工上下班公務用車的管理和使用工作，保證區(qū)機關公務用車的正常運轉；

　　八、負責編制車輛更新、購買計劃和油料、易耗品的發(fā)放工作；

　　九、負責駕駛員年審和車輛年檢、保險、換牌等管理工作；

　　十、負責組織有關人員對車輛的行動狀態(tài)、定期進行檢驗、保證車輛良好的技術狀態(tài)；

　　十一、負責對車輛的維修、零配件更換項目的審核；

　　十二、承辦區(qū)領導交辦的其他工作任務。

　　辦事指南

　　會議接待服務程序

　　會議使用單位向機關事務管理局提出申請，經(jīng)同意后，申請單位應主動同我局辦公室取得聯(lián)系，提出會場使用具體要求，提供會議接待所需資料：

　　1、會議通知或領導批示。

　　2、會議的日程安排，程序，參加會議人數(shù)。

　　3、會場布置，接待服務要求。

　　公務用車服務程序

　　1、用車單位必須向我局車隊提出申請。

　　2、車隊接到申請半小時內(nèi)呈有關領導審批，并向用車單位作出答復。

　　3、 對區(qū)領導指示的緊急任務用車特事特辦。

　　房屋及水電維修服務程序

　　1、辦公大樓有關單位可直接到我局物業(yè)管理股報修也可電話報修。報修電話：（3955778）

　　2、對報修項目進行登記。

　　3、由物業(yè)管理股立即派出技術人員上門維修。

　　申請辦公用房程序

　　1、由用房單位向區(qū)機關事務管理局提出書面申請。

　　2、 局物業(yè)管理股根據(jù)用房單位的人員編制數(shù)及現(xiàn)有辦公用房面積狀況，提出分配調(diào)整方案報區(qū)審核后，再報區(qū)有關領導審批。

　　3、調(diào)配方案經(jīng)區(qū)有關領導批準，且房源到位的情況下，一個工作日內(nèi)完成方案實施。

　　4、時限要求：收到用房單位申請后，七個工作日內(nèi)，將調(diào)配意見反饋至該單位。

　　為規(guī)范我局政務公開工作，提高為區(qū)直機關及社會服務的能力和質量，加強黨風廉政建設和機關作風建設，提高工作效率和服務質量，結合我局實際，特制定本制度。

　　一、樹立政務形象：文明、廉潔、公正、高效

　　（一）文明

　　自覺使用文明用語，做到熱情服務，謙虛謹慎，文明辦公；不準盛氣凌人，簡單生硬，驕傲自大.

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　　克己奉公，清正廉潔，不收受禮品，不隨意吃請，不參加可能影響公正執(zhí)行公務的娛樂活動。

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　　秉公辦事，剛直不阿，不在工作中摻雜個人好惡習，或者講人情，看關系。

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　　辦事不推諉、不拖延、不扯皮，急機關單位所急，想機關單位所想，盡力加快辦事速度，提高辦事效率。

　　二、首問責任制度

　　1、有關人員到我局辦事，第一位接受詢問的局工作人員為首問責任人。

　　2、首問責任人要熱情接待來辦事的人員，負有為其服務的責任。

　　3、屬于首問責任人所在股室職責范圍的事項，要按有關規(guī)定及時接洽，能馬上辦理的即予辦理，不能馬上辦理或不能辦理的，應耐心說明情況；不屬于首問責任人所在股室職責范圍的事項，首問責任人要負責明確地告知承辦股室。

　　4、屬于業(yè)務不明確或首問責任人不清楚承辦股室的事項，首問責任人要及時與局辦公室聯(lián)系，幫助落實承辦股室。

　　5、辦理事項不屬于我局職能范圍的，首問責任人要耐心解釋。

　　6、有關人員來電話反映情況或舉報的，接聽電話的機關工作人員為首問責任人，首問責任人應將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊，轉局辦公室或有關股室辦理。來電咨詢的，接電話的工作人員為首問責任人，屬于本人業(yè)務范圍的，應負責、認真地回答；屬于其他股室業(yè)務范圍的應將有關的電話號碼告知來電人。工作人員接答電話應禮貌，并盡可能地回答問題。

　　三、掛牌制度

　　為進一步加強工作人員的形象建設，增加工作透明度，更好地接受機關干部職工的監(jiān)督，工作人員一律佩戴工作證上崗，在辦公桌上擺放表明職務及職責的桌牌。

　　四、反饋制度

　　機關單位及辦事者對我局辦事制度、辦事態(tài)度、辦事結果不滿的，可及時進行投訴。局投訴職能部門為辦公室，電話：（0668）2681776；設有意見箱、意見登記簿，由監(jiān)察督小組負責定期開啟及時督辦。并對投訴意見的單位和個人，予以及時答復。

　　五、檔案管理制度

　　1、認真做好政務公開檔案管理工作，指定專人管理，建立公開檔案登記簿，逐項編號登記入檔。

　　2、政務公開檔案，每公開一次，必須整理歸檔。

　　3、整理歸檔的檔案盒上必須有標簽、編號，達到規(guī)范整潔。

　　4、政務公開檔案一律不準外借，確需查閱檔案的，需經(jīng)局領導批準，方可查閱。

　　5、加固檔案室門窗，防止檔案被盜。

　　6、檔案保管人員要負責定期清理、回收檔案，確保文件、檔案完整安全。

　　7、加強檔案管理，嚴防火燒、蟲蛀、霉爛，確保檔案完整無缺。

　　六、責任追究

　　對本局工作人員違反本制度規(guī)定的，視情節(jié)輕重按如下規(guī)定予以處理：

　?。ㄒ唬┕ぷ魅藛T由于主觀原因，造成事情未予辦結的，經(jīng)辦人及責任股室負責人年度考核不能評優(yōu)秀。

　?。ǘ┙?jīng)辦人被投訴經(jīng)查實，一次予以書面告誡；同時問題一年中被發(fā)現(xiàn)三次以上，經(jīng)辦人年度考核為不稱職。

　?。ㄈ`反本制度規(guī)定的工作人員，按獎懲考核辦法扣發(fā)獎金。

　　投訴電話：3950390